De VCOV streeft naar een open schoolklimaat waar alle bekommernissen van ouders besproken kunnen worden met de school. Deze visie wordt ondersteund in het participatiedecreet. Dat bepaalt immers dat de schoolraad op eigen initiatief advies kan uitbrengen aan de inrichtende macht over alles wat leerkrachten, leerlingen en ouders aanbelangt. Aan de directeur kan de schoolraad advies geven over de algemene organisatie en werking van de school. Deze adviezen worden door de ouders voorbereid in de ouderraad. We mogen aannemen dat vele zorgen van ouders reeds in de ouderraad een oplossing zullen vinden, maar soms kan het toch nodig zijn dat de oudervertegenwoordigers de vraag meenemen naar de schoolraad.

De thema's die ouders nauw aan het hart liggen zijn: de verkeersveiligheid van de schoolomgeving, de hygiëne op school (toiletten, refter, ...), afspraken over gezonde voeding, afvalbeperking, ...

Het is niet eenduidig af te lijnen welke thema's ouders al dan niet kunnen aanbrengen op de ouderraad. Over het algemeen stellen we dat pedagogisch-didactische zaken beter aan het schoolteam overgelaten worden. We denken dan aan bepaling van de lesmethode of handboek voor bijv. wiskunde, of en welke straf een bepaalde leerling krijgt, ... Zaken die over individuele leerlingen of leerkrachten gaan horen sowieso niet thuis op een vergadering van de ouderraad. In geval van twijfel of discussie kan je steeds contact opnemen met onze medewerkers. 

Het participatiedecreet bepaalt over welke thema's de school het advies moet vragen aan de schoolraad of erover moet overleggen met de schoolraad. 

Concreet moet de school verplicht het advies van de schoolraad vragen als zij een beslissing wil nemen over:

1. de bepaling van het profiel van de directeur: dit betekent niet dat ouders kunnen beslissen wie al dan niet de nieuwe directeur wordt, maar wel dat zij kunnen aangeven over welke eigenschappen een directeur moet beschikken. Wensen ouders een directeur die vlot bereikbaar is en alle kinderen kent bij naam of wensen zij iemand met managerscapaciteiten om het schoolteam te leiden? Of beiden?
2. het studieaanbod: voor het basisonderwijs gaat dit bijv. over de indeling in klassen per leeftijd of leefgroepen per graad. Voor het secundair onderwijs gaat het o.a. over de studierichtingen die de school aanbiedt;
3. het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere inrichtende machten en met externe instanties: bijv. het gebruik van de turnzaal van de nabijgelegen gemeenteschool door een school van het vrije net;
4. de opstapplaatsen en de busbegeleiding van het door de school aangeboden vervoer: is een nieuw voorgestelde opstapplaats wel veilig genoeg? Wat valt onder de verantwoordelijkheid van de ouders en wat onder die van de busbegeleiding?
5. de vaststelling van het nascholingsbeleid: wat vinden ouders van een nascholing voor het schoolteam inzake ICT-gebruik in de klas? Vinden ze nascholing over sociale vaardigheden belangrijker?
6. het beleid inzake experimenten en projecten: stappen alle leerlingen mee in het Tuut Frutti project of enkel de lagere school? Wat vinden de ouders van een internationeel uitwisselingsproject?
7. als de school verplichte schoolkledij tegen verminderd tarief aanbiedt, moet het dan opgenomen worden in de maximumfactuur? Wettelijk is het dan niet verplicht, maar de schoolraad moet hierover gehoord worden. 

1. het schoolreglement: bijv. wijzigen van de schooluren, opstellen van de engagementsverklaring, ...
2. de lijst van bijdragen die aan de ouders kunnen worden gevraagd, evenals de regeling inzake de afwijkingen die kunnen worden toegekend;
3. het schoolwerkplan: bijv. pedagogisch project van de school, wijze van leerlingenevaluatie en rapportering naar de ouders, ...
4. het beleidsplan of -contract dat de samenwerking regelt tussen de school en het CLB: wanneer is er iemand van het CLB aanwezig op school? Wanneer zouden ouders betrokken moeten worden? ...

De school moet ook overleggen over elk ontwerp van beslissing inzake:

1. de jaarplanning van extra murosactiviteiten en parascolaire activiteiten: wanneer gaan de leerlingen op schooluitstap? Welke naschoolse activiteiten biedt de school aan? Bijv. dactylo, cursus leren leren, ...
2. bepaalde infrastructuurwerken;
3. de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten: willen ouders de beschikbare leerkrachten verdelen zodat er kleine klassen zijn, of willen zij liever een aparte turnleerkracht, muziekleerkracht, ...
4. het welzijns- en veiligheidsbeleid van de school: hieronder vallen vele zaken die ouders rechtstreeks aanbelangen bijv. verkeersveiligheid van de schoolomgeving, antipestbeleid van de school, probleem van de zware boekentassen, ...
5. de duur van de stages van de leerlingen en het tijdstip waarop ze georganiseerd worden.