Fiche 6.4 financiën en aansprakelijkheid van een ouderwerking als zelfstandige vzw

Een ouderwerking kan ook het statuut van een vzw aannemen. Een vzw heeft een eigen rechtspersoonlijkheid en kan dus over eigen middelen beschikken en deze ook autonoom beheren. Een ouderwerking als vzw heeft geen decretale verankering met de school. Het schoolbestuur is dan ook niet aansprakelijk.
De vzw van de ouderwerking moet zelf instaan voor het administratieve en financiële luik.
Een ouderwerking als eigen vzw komt slechts uitzonderlijk voor. De VCOV raadt ouderwerkingen enkel aan om een eigen vzw-statuut aan te nemen als ze grote sommen geld beheren of als werkgever optreden. Bijv. de ouderwerking baat zelf de voor– of naschoolse opvang uit en heeft daarvoor een medewerker in dienst of de ouderwerking staat in voor het busvervoer van leerlingen en heeft een chauffeur in dienst. 

Een ouderwerking als vzw kan zelfstandig en autonoom haar middelen en rekening beheren. Ze moet de richtlijnen van de vzw-wetgeving correct naleven.
De (bestuurs)leden van de vzw beslissen autonoom over de besteding en het beheer van de financiële middelen, toch raden we overleg met de school aan. Maak transparante afspraken tussen de (bestuurs)leden van de vzw ouderwerking en het schoolbestuur over de financiën. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de vzw ouderwerking en kunnen algemeen beschreven staan bij de doelstellingen in de statuten van de vzw.
Gebruik de checklist van dit hoofdstuk, om niets over het hoofd te zien.

• BIJLAGE 89: Checklist financiën van een ouderwerking met een vzw-statuut