Online vergaderen met goodiebag

Zoeken

Dit document is enkel zichtbaar voor leden van de VCOV.
Word nu lid
Online vergaderen met goodiebag

Het enthousiaste oudercomité van Pius X in Kortrijk ging op zoek naar creatieve oplossingen om ook tijdens de coronacrisis hun werking te blijven verderzetten. Door de strenge coronamaatregelen zochten ze andere manieren om alle leden van het oudercomité te betrekken, te engageren en te informeren.  

Het oudercomité organiseerde een online vergadering met alle leden van het oudercomité.  Een kleine kern zorgde voor een verrassing voor de andere leden: elk lid ontving vlak voor de vergadering een goodiebag aan huis geleverd. In deze goodiebag zat een flesje wijn, een zakje chips, een tekstje om de leden te bedanken, enkele ballonnen en wat confetti. De zak zelf werd versierd met een tekst met wat uitleg over het principe van de goodiebag.  



Zo gingen ze te werk!

  1. Een 2-tal weken voor de vergadering kreeg elk lid een uitnodiging, met daarin de vraag om zijn aanwezigheid te bevestigen en agendapunten door te geven. 
  2. Na bevestiging van deelname kreeg elk lid de vraag om via sms aan de voorzitter de locatie door te geven (adres) waar de deelnemers de vergadering zouden volgen.  
  3. Een kleine kern van het oudercomité zorgde in het geheim voor het maken en vullen van de goodiebags.  
  4. De dag zelf werden de goodiebags door 3 leden van de kern tussen 18u45 en 19u45 aan de deur gebracht. De vergadering zou pas om 20u starten, dus het verrassingseffect bij het aan huis leveren was groot.
  5. Tijdens de online vergadering had iedereen een hapje en drankje en zat de sfeer meteen goed! 
Context van de school en actoren

Pius X in Kortrijk is een basisschool met 258 leerlingen en een actief oudercomité.  De school ligt op de stadsgrens van Kortrijk/Kuurne.  De school is gelegen in een woonwijk maar heeft een publiek vanuit groot Kortrijk. In september 2020 startte de nieuwe voorzitter van het oudercomité met een kernteam om zo het werk meer te verdelen en sneller op de bal te kunnen spelen. Daarnaast werden er ook werkgroepen opgericht rond specifieke thema’s.  Ondanks de strenge coronamaatregelen tijdens het schooljaar 2020-2021 bleven ze hun werking verderzetten en zochten ze steeds creatieve oplossingen.  

Waarom vindt de VCOV dit goed?
  • Het oudercomité doet heel wat inspanningen om ondanks de strenge coronamaatregelen ouders te betrekken en te engageren voor hun werking.
  • Het verbinden van mensen in een digitale vergadering is niet altijd makkelijk.  De goodiebag zorgt voor een goede sfeer en een gemeenschappelijk positief gevoel. 
  • Het verrassingseffect van de goodiebag was groot.  Een kleine kern van het oudercomité zorgde voor de voorbereiding en uitwerking.  De andere leden van het oudercomité apprecieerden de inspanning en voelden zich extra gewaardeerd.  
Gouden tips
  • Een goede samenwerking tussen voorzitter en de kern is een belangrijk aandachtspunt om deze activiteiten te doen slagen. 
  • Hou rekening met al dan niet geldende (corona)maatregelen en regelgeving bijv. afstand nemen bij het aan huis leveren, rekening houden met privacy bij het doorgeven van adresgegevens… 
Contactgegevens voor meer info

Pius X

Sint-Elooisdreef 56a

8500 Kortrijk

basis@piusxkortrijk.be

www.piusxkortrijk.be

www.facebook.com/ocpiuskortrijk

Tekst op goodiebag (zie ook bijlage)

Goo-die-bag (de; m; leenwoord*)

Tas met een aantal artikelen, die meestal gratis, bij wijze van cadeautje, wordt uitgedeeld door organisaties die uw aandacht of uw inzet genegen zijn. In dit geval getuigend van grote dankbaarheid en de wens op je bijdrage te kunnen blijven rekenen

Knal-drang (de; m; neologisme**)

Intense behoefte om er eens een flink feestje van te maken of, bij uitbreiding, met allemaal gelijkgezinde Pius X ouders op een zwoele zomeravond bij avondrood en met geestrijke drank oeverloos te vergaderen


*Leen-woord (het; n)

Woord dat door een taal is ontleend aan een andere taal

**Ne-o-lo-gis-me (het; n)

Geheel nieuw gevormd woord, hetzij voor een nieuw begrip, hetzij om een bestaand woord voor een bestaand begrip te vervangen door een nieuw woord


VCOV mei 2021


Feedback geven