Zoeken
Wat is het?
Als je een ouderraad of andere vorm van ouderwerking wil opstarten, is het belangrijk dat de verwachtingen van de ouders en het schoolteam op elkaar afgestemd zijn.
De VCOV stelt daarom een methodiek voor om de visie van ouders en school te verkennen. Deze methodiek kan zowel door een ouderraad, als door andere vormen van ouderwerking, bijv. een oudercomité, gebruikt worden. In het vervolg gebruiken we enkel de term ouderraad.
Wie/wat heb je nodig?
- Vergaderzaal
- ‘Template visie ouderraad'
- Moderator
- Verslagnemers voor discussiegroepen en plenum
Hoe ga je te werk?
Duur: 2u, pauze inbegrepen
- Korte inleiding over doelstelling en taken van een ouderraad: doelstelling en taken ouderraad
- In kleine groepjes (max. 4 personen) worden onderstaande vragen besproken. Het schoolteam vormt een apart groepje.
Invullen van de template: - Wat is de doelstelling van de ouderraad?
- Welke activiteiten of werkgroepen zijn interessant voor ouders?
- Hoe kan de ouderraad de school ondersteunen?
- Over welke thema’s kunnen ouders mee nadenken? Waarover wil je inspraak als ouder?
- Zijn er grenzen aan ouderparticipatie? Knelpunten?
- Heb je een gouden tip voor de ouderraad?
Binnen elk groepje kan je de taken verdelen:
- verslag nemen
- het gesprek in goede banen leiden
- de tijd bewaken
- verslag uitbrengen
- Pauze
- Bespreking in plenum:
de moderator laat elk groepje per onderdeel aan het woord. De ideeën worden geclusterd zodat een top 3 van activiteiten en thema’s naar boven komt.
Ook de grenzen en knelpunten worden besproken.
De moderator sluit af met de gouden tip.
Een verslaggever noteert de belangrijkste besluiten. - Eindresultaat: een visie op de ouderraad waarbij doelstelling, taken en verwachtingen van de ouders en de school duidelijk zijn.
Tip!
Het afstemmen van de visie is niet alleen interessant voor een startende ouderraad, maar ook:
- Om bij te sturen als er meningsverschillen zijn tussen ouders onderling over de doelstelling en taken van de ouderraad.
- Als er een hele groep nieuwe ouders toetreedt.
- Als er wrijvingen zijn tussen ouders en schoolteam over de doelstelling of taken van de ouderraad.
Hoe kan je variëren?
- Verkorte versie: duur 20 à 40 min
- Ouders vullen de template in op een vergadering, alleen of in kleine groepjes.
- Leerkrachten doen hetzelfde op een personeelsvergadering.
- Enkele leden van de ouderraad maken een samenvatting.
- Die wordt besproken op de ouderraad.
- Online bevraging van de leden van de ouderraad en het schoolteam. Ieder vult de bevraging individueel in. Enkele leden verwerken de resultaten.
- Je kan het invullen van de template combineren met een geboortedrink van de ouderraad.
De nieuwe ouderraad kan een glas aanbieden aan alle leerkrachten en hen vragen om de template in te vullen, elk apart of in kleine groepjes. - De template kan je door zo veel mogelijk ouders laten invullen, bijv. op een infostand aan de schoolpoort.
Feedback geven