Fiche 5.3 kennismaking en onthaal in de vergadering

In deze fiche vind je:

• Inleiding: waarom is een warm onthaal belangrijk?
• Ideeën voor een warm onthaal in de ouderwerking
• Methodieken om kennis te maken bij het begin van het schooljaar
• Praktijkvoorbeelden
  

• Vooral nieuwe ouders gaan zich meer op hun gemak voelen als ze eerst (informeel) kunnen kennismaken.
• Als ouders zich welkom voelen in de ouderwerking zijn ze meer gemotiveerd om terug te komen.
  

• Maak als voorzitter voldoende tijd voor de kennismaking met nieuwe leden.
  Bel hen op of spreek af om een half uurtje voor de vergadering te komen. Geef uitleg over de ouderwerking: structuur, activiteiten, werkgroepen, werking, huishoudelijk reglement, afspraken, taakverdeling…
  Pols naar hun verwachtingen, interesses en bespreek welk engagement ze willen opnemen.
  Meer info hierover vind je in fiche 2.3 Zorg dragen voor de vrijwilligers op school
• Start de eerste vergadering van het schooljaar met een kennismakingsronde. Ook wanneer er tijdens het schooljaar nieuwe leden bijkomen, raden we aan om eerst kennis te maken.
  Neem hiervoor ook een kijkje bij de gespreksmethodieken op onze website: rubriek ouderparticipatie/alle ouders betrekken.
• Bingo als ijsbreker: methodiek om elkaar beter te leren
  De digitale versie van de Bingo als ijsbreker kan je op een online vergadering gebruiken.
• Gespreksmethodiek ABC: deze methodiek kan je ook gebruiken om kennis te maken.
• Kennismaken via voorwerpen:
  Je vraagt bij de uitnodiging voor de eerste vergadering van het schooljaar aan de ouders om een voorwerp te kiezen en dit mee te brengen. Je start de vergadering met een kennismaking. De ouders stellen zich één voor één voor aan de hand van hun voorwerp: waarom kozen ze dit? Wat spreekt hen aan? Waaraan denken ze als ze dit voorwerp zien?
• Inspiratie voor laagdrempelige methodieken vind je in de Oefenmap Nederlands:
• Kennismaken in verschillende talen (fiche 5)
• Kennismaken met bingokaarten (fiche 6)
• Kennismaken ‘Wie spreekt de waarheid’ (fiche 18)
  

Praktijkvoorbeeld – startreceptie
Bij de ouderwerking van een basisschool is de eerste vergadering van het schooljaar geen echte vergadering maar een receptie. De nadruk ligt op kennismaken en ontmoeten. Het is laagdrempeliger dan een vergadering en lokt veel ouders. De verschillende werkgroepen worden op een ludieke manier voorgesteld. De nieuwe ouders kunnen kiezen waarvoor ze zich willen engageren.

Praktijkvoorbeeld: bingospel als kennismaking in de ouderraad van het secundair onderwijs

Sommige ouderwerkingen stellen een ‘verantwoordelijke ledenwerving’ of een peter/meter aan. Die kan de nieuwe ouders opvangen: extra uitleg geven, een praatje maken als ze alleen staan…

• Bijlage 76: Bingo als ijsbreker
• Bijlage 77: Digitale versie van de Bingo als ijsbreker
• Bijlage 59: Gespreksmethodiek ABC
• Bijlage 42: Praktijkvoorbeeld – bingospel als kennismaking