Zoeken
Om een activiteit efficiënt en succesvol te laten verlopen zijn er meerdere stappen te zetten. De organisatie en de keuze van de activiteit een goede voorbereiding. Naast de planning en taakverdeling is bijvoorbeeld ook de voorbereiding op onvoorziene en/of onvoorspelbare omstandigheden (bijvoorbeeld: wat bij ziekte van een helpend lid uit de ouderwerking? waar kunnen alle bezoekers zitten wanneer het de ganse dag regent?) van belang. Ook belangrijke zaken zoals verzekeringen en aansprakelijkheid durft men soms al wel eens te vergeten doordat men er pas aan denkt wanneer er iets fout loopt.
In het draaiboek staat beschreven waar je allemaal aan moet denken in de voorbereiding, tijdens de uitvoering en welke stappen er achteraf nog gezet moeten worden. De laatste fase wordt soms over het hoofd gezien terwijl deze net helpt om te behouden wat goed is en aan te passen wat anders of beter kan.
Het draaiboek helpt dus om het overzicht te bewaken en geen stappen over te slaan.
Tabbladen
Het draaiboek bestaat uit drie tabbladen:
- Voor de activiteit
- Tijdens de activiteit
- Na de activiteit
Je kan tussen deze tabbladen navigeren door te klikken op de tabbladbalken (voor-tijdens-na) aan de rechterkant van het draaiboek. Door de verschillende tabbladen te verkennen, overloop je de verschillende fasen die aan bod komen bij het organiseren van een activiteit.
Wegwijzers
Op de tabbladen komen meerdere onderwerpen aan bod. Om het overzicht te behouden, hebben we met wegwijzers gewerkt. Deze wegwijzers bestaan uit verschillende pijlen. Je kan op de pijlen klikken voor meer informatie betreffende het onderwerp op de pijl.
Navigeren
Je kan via de toetsen "terug" en "verder" navigeren naar de voorgaande of volgende pagina.