Zoeken
Om een activiteit efficiënt en succesvol te laten verlopen zijn er meerdere stappen te zetten. De organisatie en de keuze van de activiteit vragen een goede voorbereiding. Naast de planning en taakverdeling is bijvoorbeeld ook de voorbereiding op onvoorziene en/of onvoorspelbare omstandigheden (bijvoorbeeld: wat bij ziekte van een helpend lid uit de ouderwerking? Waar kunnen alle bezoekers zitten wanneer het de ganse dag regent?) van belang. Ook belangrijke zaken zoals verzekeringen en aansprakelijkheid durft men soms al wel eens te vergeten doordat men er pas aan denkt wanneer er iets fout loopt.
In het draaiboek staat beschreven waar je allemaal aan moet denken in de voorbereiding, tijdens de uitvoering en welke stappen er achteraf nog gezet moeten worden. De laatste fase wordt soms over het hoofd gezien terwijl deze net helpt om te behouden wat goed is en aan te passen wat anders of beter kan.
Het draaiboek helpt dus om het overzicht te bewaken en geen stappen over te slaan.
Tabbladen
Het draaiboek bestaat uit drie tabbladen:
- Voor de activiteit
- Tijdens de activiteit
- Na de activiteit
Je kan tussen deze tabbladen navigeren door te klikken op de tabbladbalken (voor-tijdens-na) aan de rechterkant van het draaiboek. Door de verschillende tabbladen te verkennen, overloop je de verschillende fasen die aan bod komen bij het organiseren van een activiteit.
Wegwijzers
Op de tabbladen komen meerdere onderwerpen aan bod. Om het overzicht te behouden, hebben we met wegwijzers gewerkt. Deze wegwijzers bestaan uit verschillende pijlen. Je kan op de pijlen klikken voor meer informatie betreffende het onderwerp op de pijl.
Navigeren
Je kan via de toetsen "terug" en "verder" navigeren naar de voorgaande of volgende pagina.
Klik je liever rechtstreeks door naar een link, zonder door het draaiboek te navigeren? Gebruik dan onderstaand overzicht met alle links die in het draaiboek voorkomen.
VCOV:
- Overzicht webinars VCOV
- Contactgegevens van o.a. de relatiebeheerders
- Checklist activiteiten organiseren
Voor de activiteit:
- Statuut van de ouderwerking
- Overzichtelijk schema met de vergelijking tussen de verschillende statuten en de bijhorende verplichtingen
- De schoolpolis en het statuut van de ouderwerking
- De schoolpolis
- Tips voor ouderwerkingen over de schoolverzekering
- Financiën van een ouderraad onder de vzw school
- Financiën van een oudervereniging als feitelijke vereniging
- Financiën van een ouderwerking als vzw
- Afsprakennota financiën
- Schema m.b.t. aansprakelijkheid, verzekeringen en financiën
- Checklist activiteiten veilig organiseren
- Variatie brengen in de activiteiten van de ouderwerking
- Activiteiten van de ouderwerking toegankelijk en laagdrempelig maken
- Voorbeelden activiteiten ouderwerking basisonderwijs
- Voorbeelden activiteiten ouderwerking secundair onderwijs
- Promotie maken voor een activiteit
- Reclame en sponsoring voor de ouderwerking
- Organiseren opbrengstactiviteiten
- Activiteiten voorbereiden en uitwerken
- Wetgeving cateringmateriaal, keukenafval en etensresten
- Tips voor evenement zonder wegwerpmateriaal
Tijdens de activiteit:
Na de activiteit:
- Openklasmoment over opvoeding en/of onderwijs
- Poortouders maken ouderwerking bekend aan de schoolpoort
- Klasouders helpen communiceren met de ouders van de klas
- Sleutelouders gaan op huisbezoek bij (anderstalige) ouders
- Lessenreeks om ouders te leren werken met schoolmedia
- Ouders oefenen Nederlands tijdens de schoolbabbels
- Facebook – online aan de schoolpoort
- Samen met ouders zorgen voor zindelijke kleuters
- Welkom dag op school
- Koffie aan de schoolpoort
- Kijk – of trotsmoment voor ouders in de klas
- Gezond ontbijt op school
- Fundag voor ouders en kinderen op school
- Nieuwe leden werven voor de ouderwerking
- Oudercontact met babbelcafé
- Vrijetijdsbeurs voor jongeren met een beperking
- De geheime voorlezer
- Ouders lezen in het boeken(t)huis van de school
- Voorleeshoekjes in verschillende talen
- Creatieve ateliers tijdens het oudercontact
- Opbrengstactiviteiten, bijv. verkoop van chrysanten; appelsap; groetencolli’s
- Talentenveiling
- Ouderwerking haalt sponsoring op
- Sponsoring: QR-code vult lege brooddozen
- Ouderwerking steunt solidariteitsfonds van de school
- Ouder – en leerlingenraad werken samen
- Weggeefkast
- Ouder – en leerlingenraad vieren de leerkrachten op de dag van de leerkracht
- Ouderraad organiseert helm-, fluo-, en fietscontroles
- School, ouders en fietsersbond organiseren dagelijks een fietskaravaan
- Ouderwerking organiseert ludieke parkeeractie
- De grote klusjesdag op school
- Ontwerpen nieuwe schooltuin
- Aanleggen van een thuistaalbibliotheek op school
- Moedergroep
- Ombudsdienst voor ouders
- Rondetafelconferentie om samen school te maken
- School maakt een pestbeleid op samen met de leerlingen en ouders
- Samenwerken aan een milieuvriendelijke schoolomgeving
- Debatavond voor ouders over welbevinden op school
- Bevraging verkeersveiligheid
- Werkgroep diversiteit
- Ouderbevraging over aspecten van schoolleven
- Participatief speelplaatsproject
- Samenwerken aan het project ‘veilig naar het toilet’
- Overleg in de schoolraad over het laptopproject